Возможности прикладного решения "1С:Документооборот 8" для организации электронного документооборота

Продолжительность: 3 дня, 24 академических часа

Стоимость: 8000 руб.

Основная задача данного курса - познакомить с функциональными возможностями системы "1С:Документооборот 8" для организации системы электронного документооборота.

Эффективное управление документами современного предприятия или учреждения требует правильно организованной системы документооборота с использованием технологии docflow и ее поддержки с помощью информационной системы. С помощью системы электронного документооборота можно решить такие задачи, как автоматизация делопроизводства, ведение электронного архива, контроль движения документов и выполнения поручений и многие другие. 

Цели:

• Дать представление об основных нормативно-правовых актах, регулирующих документооборот 
• Познакомить с последовательностью работ по внедрению СЭД 
• Познакомить с функциональными возможностями системы "1С:Документооборот 8" 

В результате участники получат представление об основных аспектах организации электронного документооборота и приобретут практические навыки внедрения и работы в программе "1С:Документооборот 8"Тема 1. Законодательные требования к документообороту и международные стандарты. 

Российские стандарты по организации документооборота. 
Европейская спецификация MoReq2. Типовые требования к управлению электронными официальными документами 
Другие международные стандарты 
Тема 2. Постановка документооборота в компании 

Разработка положения о службе делопроизводства 
Разработка инструкции по делопроизводству 
Номенклатура дел 
Структура и численный состав службы документационного обеспечения управления 
Задачи и функции службы ДОУ

Тема 3. Установка и первоначальная настройка конфигурации 

Установка 1С:Документооборот 8 под Windows. Особенности установки под Linux 
Работа 1С:Документооборот 8 через браузер и тонкий клиент 
Особенности хранения файлов в информационной базе и в файловых томах 
Порядок первоначальной настройки конфигурации 
Учет по организациям 
Виды документов 
Нумераторы 
Шаблоны файлов 
Автозаполнение шаблонов файлов

Тема 4. Файлы 

Файлы 
Папки файлов 
Коллективная работа с файлами 
Просмотр, редактирование и контроль версий 
Сканирование документов 
Распознавание образов 
Автоматизированная загрузка файлов 
Полнотекстовый поиск информации

Тема 5. Процессы контроля над документами и задачами в 1С:Документооборот 8 

Нотация описания бизнес-процессов в 1С:Предприятии 8 
Типовые процессы работы с документами, реализованные в 1С:Документооборот 8: Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление, Поручение 
Сложное согласование документов 
Использование времени в сроках бизнес-процессов 
Персональная и ролевая адресация задач 
Уведомление исполнителей по электронной почте 
Принятие задач к исполнению 
Система задач. Контроль выполнения задач 
Перенаправление задач 
Иерархия бизнес-процессов 
Остановка бизнес-процессов 
Условия маршрутизации бизнес-процессов 
Периодические бизнес-процессы 
Шаблоны бизнес-процессов 
Составные бизнес-процессы: обработка входящего документа, обработка исходящего документа 
Права доступа на бизнес-процессы и задачи

Тема 6. Регистрация входящих и исходящих документов 

Входящие документы 
Исходящие документы 
История переписки 
Доступность полей входящих и исходящих документов в зависимости от состояния 
Несколько резолюций во входящих документах 
Переадресация входящих документов 
Шаблоны входящих и исходящих документов 
Учет обращений граждан 

Тема 7. Работа с внутренними документами 

Внутренние документы 
Доступность полей внутренних документов в зависимости от состояния 
Папки внутренних документов, создание иерархии внутренних документов 
Шаблоны внутренних документов 
Печать и вставка регистрационного штампа 
Тема 8. Связи между документами 

Типы связей 
Настройка и установка связей 
Отчет по структуре связей

Тема 9. Настройка прав доступа к документам и файлам 

Профили групп доступа (роли и виды доступа) 
Группы доступа 
Организация структуры групп пользователей 
Личный доступ 
Проверка прав доступа

Тема 10. Поддержка бумажного документооборота 

Номенклатура дел 
Дела, тома 
Передача дел в архив 
Уничтожение дел 
Журнал передачи 
Контроль переданных документов

Тема 11. Штрихкодирование документов 

Автоматическая вставка штрихкодов 
Ручная вставка штрихкодов 
Поиск по штрихкоду 
Печать штрихкода

Тема 12. Категоризация данных 

Назначение категорий 
Работа с категориями объектов 
Автоприсвоение категорий

Тема 13. Учет рабочего времени 

Ежедневный отчет сотрудника 
Хронометраж и отражение выполнения работ по задачах 
Отчет "Затраты времени" 
Тема 14. Потоковое сканирование 

Назначение потокового сканирования 
Автоматическое распознавание штрихкодов с использованием ABBYY Recognition Server 
Тема 15. Обмены данными в 1С:Документооборот 8 

Работа с распределенной информационной базой данных 
Синхронизация контрагентов, сотрудников и подразделений с типовыми конфигурациями 1С 
Использование обработок обмена 
Использование планов обмена 
Web-сервисы конфигурации 
Обмен входящими и исходящими документами с другими СЭД в соответствии с ГОСТ Р 53898-2010 
Тема 16. Электронная цифровая подпись 

ФЗ N 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи" 
Отличие ЭЦП от рукописной подписи 
Настройка программы КриптоПро 
Использование ЭЦП в 1С:Документооборот 8 
Шифрование документов и файлов 
Печать и вставка регистрационного штампа

Тема 17. Управление договорами